1. 当社が取得する情報
- 領収書画像等:アップロード/スキャンされた画像データ
- OCR抽出結果:金額、日付、取引先等の抽出項目(利用目的の範囲で生成・編集される場合があります)
- アカウント情報:氏名・メールアドレス等(任意/登録状況により異なります)
- 利用情報:アクセスログ、利用日時、ブラウザ/デバイス情報、取得・処理のための技術情報
2. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 領収書画像等のOCR抽出、記帳ワークフロー処理、閲覧・出力
- 利用状況の把握、サービス改善、障害対応
- 不正利用の防止、安全確保
- お問い合わせへの対応、本人確認が必要な場合の確認
- その他、本人同意を得た目的
上記の利用は、個人情報保護法に基づき、必要な範囲で行います。
3. 保存期間・削除
- 保存期間は、サービス提供(OCR処理、出力、サポート)に必要な期間を基本とします。
- 削除(データの消去)をご希望の場合は、所定の手続きまたはお問い合わせ窓口にてご連絡ください。
- 法令により保存が必要な場合は、その期間を限度として保管することがあります。
4. 第三者提供・委託
当社は、個人情報保護法に従い、次の場合を除き、第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 委託(例:インフラ運用、解析、カスタマーサポート等)を行う場合(委託先に対して適切な監督を行います)
- その他、個人情報保護法で許容される場合
具体的な委託先がある場合は、必要に応じて別途案内またはお問い合わせによりご説明します。
5. Cookie・トラッキング
当社は、サービス改善や不正利用防止等のためにCookie等を使用することがあります。設定により無効化できる場合がありますが、その場合に一部機能が利用できないことがあります。
6. 海外への移転について
処理のためにデータが国・地域をまたいで取り扱われる場合があります。移転や共有が発生する場合には、個人情報保護法に基づき適切に対応します。
7. ユーザーの権利(開示・訂正・削除等)
当社は、個人情報保護法に基づき、本人が保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等を求めることができる場合があります。詳細はお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ
本ポリシーに関するご質問、開示等の請求、削除のご相談は、下記の窓口までご連絡ください。
特定商取引に関する法律に基づく表示(該当する場合)
当社が、通信販売/役務提供として申込み導線を設ける場合には、広告等に事業者の氏名(名称)・住所・電話番号の表示が必要となり得ます(特定商取引に関する法律)。
特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(該当する場合)
当社がメール広告(特定電子メール)を行う場合は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(特定電子メール法)に基づき、適切な表示や勧誘の適正化(オプトアウト等)を行います。
引用条文
- 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)
- 特定商取引に関する法律
- 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(特定電子メール法)